3 Rencana Bisnis Sederhana Yang Ampuh


rencana-bisnis-sederaha




Ketika saya pertama kali mulai bekerja dengan rencana bisnis pada akhir 1970-an, rencana rata-rata jauh lebih lama dan lebih kompleks daripada yang saya lihat hari ini. Itu mungkin karena rencana bisnis lebih umum daripada biasanya - mereka digunakan lebih sering dan lebih banyak dan lebih banyak orang. Mungkin juga masalah tren di kalangan bankir dan investor yang membaca rencana bisnis. Atau bisa jadi karena orang memiliki lebih sedikit waktu untuk membuang-buang mengarungi dokumen!





Untuk alasan apa pun, tren dalam rencana bisnis akhir-akhir ini adalah kembali ke fundamental, dengan proyeksi yang baik dan analisis yang solid. Format "mudah dibaca dengan cepat" lebih penting dari sebelumnya. Jika Anda ingin orang membaca rencana bisnis yang Anda kembangkan - dan kebanyakan orang melakukannya - maka saran terbaik saya kepada Anda adalah tetap sederhana. Jangan bingung rencana bisnis Anda dengan tesis doktoral atau tugas seumur hidup. Pertahankan susunan kata dan pemformatan secara langsung, dan pertahankan rencana singkat.





Tapi jangan bingung kata-kata dan format sederhana dengan pemikiran sederhana. Alasan Anda membuatnya sederhana bukan karena Anda belum mengembangkan ide Anda sepenuhnya. Anda membuatnya sederhana sehingga Anda bisa menyampaikan maksud Anda dengan cepat dan mudah kepada siapa pun yang membacanya.





Dengan mengingat hal itu, mari kita ke beberapa hal spesifik ketika menyederhanakan rencana Anda.





Ini adalah Rencana Bisnis Sederhana Yang harus dipelajari





Kendalikan prosa Anda. 





Menulis bisnis yang efektif mudah dibaca. Orang akan membaca sekilas rencana Anda - mereka akan mencoba membacanya saat berbicara di telepon atau melalui email mereka. Simpan prosa yang dalam untuk novel besar Amerika yang akan Anda tulis nanti. Saat Anda menyusun rencana, ingat tips ini:





  • Jangan menggunakan kalimat yang rumit dan panjang, kecuali Anda harus memakainya. Kalimat pendek baik-baik saja, dan lebih mudah dibaca.
  • Hindari kata kunci, jargon, dan akronim. Anda mungkin tahu bahwa NIH berarti "tidak ditemukan di sini" dan KISS singkatan dari "sederhanakan, bodoh," tetapi jangan menganggap orang lain melakukannya.
  • Gunakan bahasa yang sederhana dan langsung, seperti "gunakan" alih-alih "memanfaatkan" dan "lalu" alih-alih "pada saat itu."
  • Poin-poin bagus untuk daftar. Mereka membantu pembaca mencerna informasi dengan lebih mudah.
  • Hindari poin-poin "telanjang". Bawalah mereka dengan penjelasan singkat di mana penjelasan dibutuhkan. Poin-poin yang tidak dapat dijelaskan bisa membuat frustasi.




Tetap singkat. Panjang rata-rata sebagian besar rencana bisnis sekarang lebih pendek daripada biasanya. Anda mungkin dapat mencakup semua yang Anda butuhkan untuk menyampaikan dalam 20 hingga 30 halaman teks ditambah 10 halaman lampiran untuk proyeksi bulanan, resume manajemen, dan detail lainnya. Jika Anda memiliki rencana yang panjangnya lebih dari 40 halaman, Anda mungkin tidak meringkas dengan baik.





Tentu saja, ada pengecualian untuk aturan tersebut. Baru-baru ini saya melihat rencana untuk rantai kedai kopi, misalnya, yang mencakup foto-foto lokasi yang diusulkan, mock-up menu dan peta lokasi yang diusulkan lainnya. Grafik membuat rencana lebih lama, tetapi mereka menambahkan nilai nyata. Tembakan produk, pemotretan lokasi, menu, cetak biru, denah lantai, logo, dan foto signage berguna.





Baca Juga : 6 Langkah Memulai Bisnis Sedehana





Gunakan grafik bisnis. 





Buat nomor penting Anda mudah ditemukan dan mudah dimengerti. Gunakan tabel ringkasan dan grafik bisnis sederhana untuk menyorot nomor utama. Jadikan detail terkait mudah ditemukan di lampiran. Juga...





  • Gunakan diagram batang untuk menunjukkan, minimal, penjualan, margin kotor, laba bersih, arus kas, dan kekayaan bersih per tahun.
  • Bilah tiga dimensi terlihat lebih licin, tetapi bilah dua dimensi biasanya lebih mudah dibaca. Pastikan angkanya jelas.
  • Bilah yang ditumpuk membuat total lebih mudah divisualisasikan. Jika penjualan Anda dibagi menjadi beberapa segmen, susun bilah untuk menampilkan total.
  • Gunakan diagram lingkaran untuk pangsa pasar dan segmen pasar.
  • Tampilkan tugas dan tonggak sebagai bilah horizontal dengan label di sebelah kiri dan tanggal di bagian atas atau bawah. Kebanyakan orang menyebut ini grafik Gantt. Hanya tampilkan tugas dan tonggak utama, karena terlalu banyak detail membuat grafik ini sulit dibaca.
  • Selalu menempatkan nomor sumber dekat dengan bagan dalam tabel ringkasan sehingga pembaca dapat mereferensikannya dengan cepat dan mengenali angka dalam bagan. Dan jangan pernah meninggalkan pembaca rencana bisnis yang tidak dapat menemukan nomor sumber bagan. Itu membuat frustrasi.
  • Jangan gunakan bagan tanpa merujuknya dalam teks. Jika nomor sumber tidak sepenuhnya jelas dalam tabel ringkasan, pastikan Anda menentukan lampiran mana yang berisi angka-angka rinci.




Memoles tampilan dan nuansa keseluruhan. 





Selain kata-katanya, Anda juga ingin tampilan fisik teks Anda menjadi sederhana dan menarik. Jadi terima saran saya:





  • Tetap berpegang pada dua font untuk teks Anda. Font yang Anda gunakan untuk pos harus berupa font sans-serif sederhana, seperti Arial, Tahoma atau Verdana. Untuk teks isi, Anda mungkin harus menggunakan font teks standar, seperti Century, Times Roman atau Book Antigua.
  • Hindari font kecil. Hanya beberapa font yang lebih mudah dibaca yang baik pada 10 poin; kebanyakan dari mereka lebih baik pada ukuran 11 atau 12 poin.
  • Gunakan istirahat halaman untuk memisahkan bagian dan untuk memisahkan grafik dari teks dan untuk menyorot tabel. Jika ragu, buka halaman berikutnya. Tidak ada yang khawatir harus beralih ke halaman berikutnya.
  • Gunakan ruang putih secara bebas. Kata-kata yang dijejalkan menjadi ruang-ruang kecil tidak nyaman untuk dibaca.
  • Selalu gunakan pemeriksa ejaan Anda. Kemudian periksa ulang teks Anda dengan hati-hati untuk memastikan Anda tidak menggunakan kata yang salah dieja dengan benar! Periksa ulang apakah nomor teks Anda cocok dengan yang ada di tabel Anda.

3 Responses to "3 Rencana Bisnis Sederhana Yang Ampuh"

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel