7 Langkah Membuat Proposal Bisnis Yang Wajib Diketahui


proposal-bisnis




Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif saat ini, kemampuan Anda untuk menulis proposal yang kuat dapat berarti kehidupan, atau kematian, dari bisnis Anda.





Ketika lembaga pemerintah dan perusahaan besar perlu membeli produk atau layanan dari sumber luar, mereka sering mengeluarkan apa yang disebut Permintaan Proposal (RFP) , dokumen formal yang menjabarkan kebutuhan mereka. Untuk mengajukan tawaran pekerjaan, Anda harus mengajukan proposal, yang akan menjelaskan bagaimana perusahaan Anda akan memenuhi kebutuhan klien dan harus meyakinkan klien untuk merekrut perusahaan Anda, dan bukannya pesaing.





Perusahaan Charles Wakefield, Tectonics International Inc., adalah perusahaan konsultan Scottsdale, Arizona yang membantu organisasi mengubah proses bisnis, sistem, dan struktur internal lainnya. Wakefield mengatakan bahwa mendapatkan kontrak layanan pertama mereka bukan masalah keberuntungan.





"Kami memberikan proposal yang sangat profesional yang dipikirkan dengan matang," jelas Wakefield.





"Dan kami memiliki orang-orang dengan manajemen kualitas total spesifik dan pengalaman manajemen partisipatif yang dicari oleh organisasi transit berbasis di Texas ini." Jangan biarkan kesuksesan bisnis Anda secara kebetulan. Ikuti tujuh langkah ini untuk menulis proposal yang menang:





Inislah 7 Tahapan Proposal bisnis Menuju Kemenangan





Pelajari Persyaratannya





Menulis proposal yang menang dimulai dengan pemahaman yang jelas tentang persyaratan klien. Baca RFP secara menyeluruh. Saat Anda membaca, tanyakan pada diri sendiri, Apa tujuan perusahaan ini? Apa peran saya dalam mencapai tujuan-tujuan ini? Apakah kerangka waktu, anggaran, dan ruang lingkup pekerjaan masuk akal? Dan jika kita diberi kontrak, apakah perusahaan saya punya waktu, keahlian, dan sumber daya untuk menyelesaikan proyek?





Selanjutnya, putuskan apakah Anda ingin melanjutkan. Mempersiapkan proposal ini akan membutuhkan banyak waktu dan upaya dalam penelitian, analisis kebutuhan dan penulisan klien, dan Anda dapat memutuskan untuk menunggu kesempatan yang lebih baik.





Wakefield memeriksa setiap RFP dengan cermat. "Kami tidak mengirim proposal kepada semua orang yang meminta, karena meneliti dan menulis proposal adalah proses yang cukup mahal," aku Wakefield. "Pertama, kami memutuskan apakah kami dapat merancang program yang bagus untuk mereka. Kemudian, kami mencari proyek yang memiliki potensi bagi kami secara strategis, kontrak yang menawarkan hubungan berkelanjutan dan kemungkinan jejaring yang baik."





Menulis proposal yang menang dimulai dengan pemahaman yang jelas tentang persyaratan klien. Baca RFP secara menyeluruh. Saat Anda membaca, tanyakan pada diri sendiri, Apa tujuan perusahaan ini? Apa peran saya dalam mencapai tujuan-tujuan ini? Apakah kerangka waktu, anggaran, dan ruang lingkup pekerjaan masuk akal? Dan jika kita diberi kontrak, apakah perusahaan saya punya waktu, keahlian, dan sumber daya untuk menyelesaikan proyek?





Menulis proposal yang menang dimulai dengan pemahaman yang jelas tentang persyaratan klien. Baca RFP secara menyeluruh. Saat Anda membaca, tanyakan pada diri sendiri, Apa tujuan perusahaan ini? Apa peran saya dalam mencapai tujuan-tujuan ini? Apakah kerangka waktu, anggaran, dan ruang lingkup pekerjaan masuk akal? Dan jika kita diberi kontrak, apakah perusahaan saya punya waktu, keahlian, dan sumber daya untuk menyelesaikan proyek?





Selanjutnya, putuskan apakah Anda ingin melanjutkan. Mempersiapkan proposal ini akan membutuhkan banyak waktu dan upaya dalam penelitian, analisis kebutuhan dan penulisan klien, dan Anda dapat memutuskan untuk menunggu kesempatan yang lebih baik.





Wakefield memeriksa setiap RFP dengan cermat. "Kami tidak mengirim proposal kepada semua orang yang meminta, karena meneliti dan menulis proposal adalah proses yang cukup mahal," aku Wakefield. "Pertama, kami memutuskan apakah kami dapat merancang program yang bagus untuk mereka. Kemudian, kami mencari proyek yang memiliki potensi bagi kami secara strategis, kontrak yang menawarkan hubungan berkelanjutan dan kemungkinan jejaring yang baik."





Memahami Klien





"Jika Anda tidak memahami masalah klien, Anda tentu tidak dapat mengusulkan metodologi yang akan menyelesaikan masalah," kata Shervin Freed, penulis pendamping Proposal Bisnis Penulisan Kemenangan (McGraw-Hill). "Sering kali klien atau klien potensial akan berkata, 'Ini yang kami cari.' Tetapi ketika Anda mulai meneliti, Anda menemukan bahwa itu bukan yang mereka cari sama sekali. "





Cara terbaik untuk memahami apa yang benar-benar dibutuhkan klien adalah berbicara dengan mereka. Tanyakan kepada orang-orang di organisasi tentang keprihatinan mereka, kebijakan operasi mereka dan filosofi manajemen mereka. Temukan jika ada upaya sebelumnya telah dilakukan untuk mencapai tujuan yang diuraikan dalam RFP dan mengapa solusi sebelumnya tidak bekerja. Tanyakan apa yang mereka suka dan tidak suka tentang berurusan dengan konsultan seperti Anda dan kriteria apa yang akan mereka gunakan untuk mengevaluasi proposal Anda.





Anda juga ingin mendapatkan beberapa informasi umum tentang organisasi dan industri yang ada. Ajukan pertanyaan seperti ini: Berapa lama perusahaan ini berkecimpung dalam bisnis? Siapa pembuat keputusan utama mereka? Apa produk atau layanan utama mereka? Bagaimana perusahaan ini lebih baik atau lebih buruk daripada para pesaingnya? Bagaimana posisi keuangan perusahaan?





Untuk menyiapkan proposal mereka, perusahaan Wakefield mewawancarai manajer senior di departemen kualitas dan pelatihan & pengembangan klien, serta agen pembelian. "Kami belajar bahwa tujuan klien kami adalah untuk mencapai tingkat layanan pelanggan yang lebih tinggi," jelas Wakefield. "Dan mereka ingin melakukan itu dengan mengubah proses manajemen."





Jika Anda tidak dapat berbicara dengan karyawan organisasi, lakukan riset sekunder. Kunjungi perpustakaan atau tanyakan kepada kolega yang mungkin pernah bekerja untuk organisasi yang sama; itu sepadan dengan usaha. Penelitian ini dapat menyelamatkan Anda dari mengusulkan taktik yang telah dicoba atau tidak dapat diterima klien karena alasan lain. Anda juga dapat menemukan beberapa masalah mendasar yang tidak dibahas dalam RFP dan perlu dipertimbangkan.





Kembangkan Metodologi





Setelah sasaran klien Anda diidentifikasi dengan jelas, inilah saatnya untuk mengembangkan langkah-langkah, atau metodologi, yang diperlukan untuk mencapainya. Jika Anda mengalami kesulitan dengan itu, gunakan saran Wakefield tentang sesi curah pendapat.





"Saya dan mitra saya berkumpul dan membahas hal-hal apa yang dibutuhkan klien kami dan dalam urutan apa," kata Wakefield. "Ini akan berbeda untuk masing-masing klien kami, tergantung pada apakah mereka lebih fokus pada layanan pelanggan atau pada penghematan biaya. Kami kemudian mendesain khusus intervensi yang khusus untuk organisasi mereka."





Untuk memastikan metodologi Anda praktis, analisis biaya dan manfaatnya, serta waktu dan sumber daya yang diperlukan.





Evaluasi Solusinya





Anda mungkin telah mengembangkan metodologi yang brilian, tetapi jika itu tidak dapat diterima oleh klien Anda, Anda harus mencari solusi alternatif. "Anda harus memahami orientasi pembuat keputusan," jelas Freed. "Anda harus tahu persis apa latar belakang mereka, dan bagaimana mereka memandang proyek khusus ini. Misalnya, cari tahu apakah orang tersebut berorientasi keuangan atau berorientasi operasi." Anda kemudian harus menggambarkan manfaat dari solusi Anda dengan cara yang akan menerima evaluasi paling menguntungkan dari pembuat keputusan.





Anda juga harus mengevaluasi solusi Anda sesuai dengan kriteria yang diuraikan dalam RFP. Misalnya, jika proposal Anda sedang dievaluasi pada harga dan waktu penyelesaian, solusi yang panjang dan mahal tidak mungkin memenangkan kontrak dengan perusahaan Anda.





Mengalahkan Pesaing Anda membuat proposal bisnis





Jangan lupa bahwa proposal adalah dokumen penjualan, yang dirancang untuk membujuk klien untuk menyewa perusahaan Anda, bukan pesaing. Jadi pastikan proposal Anda memperkuat kekuatan perusahaan Anda dan mengatasi setiap kemungkinan reservasi yang mungkin klien miliki tentang mempekerjakan Anda.





"Jika pesaing Anda adalah perusahaan yang jauh lebih besar dari perusahaan Anda, maka Anda harus menunjukkan kekuatan Anda," kata Freed. "Mungkin Anda berspesialisasi dalam bidang klien atau dapat fokus secara intens untuk menyelesaikan masalah mereka."





Untuk menunjukkan kekuatan Anda dengan benar, Anda harus tahu bagaimana Anda menghadapi persaingan. Jika Anda beruntung, klien akan membocorkan nama pesaing Anda, menjelaskan bagaimana mereka bekerja dan memberikan pendapat tentang kemampuan pesaing Anda.





Baca Juga : 7 langkah menuju rencana bisnis





Tulis Proposal Bisnis





Sekarang setelah Anda menyelesaikan lima langkah pertama, sebagian besar pekerjaan selesai. Yang tersisa hanyalah mengumpulkan informasi ke dalam format proposal, jadi kami akan merujuk kembali ke pekerjaan yang Anda selesaikan di langkah sebelumnya.





Jika RFP menentukan format proposal Anda, ikuti persisnya. Jika tidak ada format yang ditentukan, Freed merekomendasikan judul berikut digunakan:A. Situasi Saat Ini. Jelaskan latar belakang atau masalah yang memotivasi organisasi untuk mengeluarkan RFP. Bagian ini akan dikompilasi dari informasi latar belakang yang diuraikan dalam RFP, serta dari penelitian yang Anda lakukan pada Langkah 2.





B. Tujuan. Jelaskan tujuan proposal Anda dengan jelas. Anda merumuskan ini pada Langkah 2, berdasarkan RFP dan pemahaman Anda tentang organisasi dan masalah mereka.





C. Metodologi yang Diusulkan. Jelaskan masing-masing langkah yang direkomendasikan, dikembangkan pada Langkah 3, yang akan mengarahkan organisasi untuk mencapai tujuan mereka.





D. Waktu dan biaya. Jelaskan secara menyeluruh persyaratan waktu dan biaya untuk setiap langkah dalam metodologi, berdasarkan perhitungan Anda dari Langkah 3. Bagian ini juga harus menentukan bagaimana Anda akan menagih klien, dan kapan pembayaran akan diharapkan.





E. Kualifikasi. Jelaskan sepenuhnya mengapa perusahaan Anda adalah perusahaan terbaik untuk pekerjaan ini. Informasi ini akan didasarkan pada kekuatan kompetitif Anda dan pada kriteria evaluasi proposal, yang Anda kembangkan pada Langkah 5.





F. Manfaat. Diskusikan banyak manfaat yang akan diterima klien dengan menerapkan rekomendasi Anda. Bagian ini didasarkan pada manfaat yang diidentifikasi pada Langkah 4.





Terapkan Sentuhan Finishing





Tinjau proposal dengan cermat untuk memastikan sepenuhnya memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam RFP. Pastikan informasi tersebut diatur secara logis dan sepenuhnya membahas setiap keprihatinan pembuat keputusan. Terakhir, minta seseorang yang Anda percayai mengoreksi proposal untuk menangkap kesalahan pengejaan dan tata bahasa.





Banyak kontrak diberikan hanya pada kualitas proposal, jadi jangan biarkan tulisan yang ceroboh atau kesalahan yang ceroboh merusak proposal yang hebat.





"Bagi saya, tulisan yang baik adalah gejala dari kemampuan dasar Anda," kata Freed. "Tulisan yang buruk dan tata bahasa yang buruk akan membuat saya bertanya, 'Seberapa baik orang-orang ini jika mereka bahkan tidak bisa mengekspresikan diri secara cerdas?'"





Untuk memastikan bahwa proposal yang telah selesai terlihat seprofesional mungkin, cetaklah pada kertas berkualitas dan miliki salinan akhir yang terikat secara profesional. Kemudian bersiap-siap untuk menerapkan solusi yang Anda usulkan ke dalam tindakan.





sumber


0 Response to "7 Langkah Membuat Proposal Bisnis Yang Wajib Diketahui"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel